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公司印章管理辦法

導(dǎo)讀：公司公章是公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒，公司對外的正式信函、公司公章文件、報告使用公章，蓋了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人執(zhí)掌，法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為。若公司沒有合同專用章應(yīng)使用公章。

　　第一章 總則

　　第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。

　　第二條 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。

　　第二章 印章地領(lǐng)取和保管

　　第三條 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

　　第四條 印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　第五條 公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　第六條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

　　第三章 印章地使用

　　第七條 公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

　　第八條 經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

　　第九條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

　　第十條 在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。

　　第十一條 公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

　　第十二條 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

　　第十三條 財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

　　第十四條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個整理后交辦公室歸檔。

　　第十五條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

　　第十六條 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。

　　第四章 責(zé)任

　　第十七條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。

　　第十八條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　第十九條 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

　　第五章 附則

　　第二十一條 本辦法解釋權(quán)歸本公司。